Voilà quelques années, nous avions établis des règles de bienséances pour nos réunions (réunion de service, de cadres, de projet, …). Au cours du temps, nous avons certainement perdu de vue ces principes. De plus certains collègues n’avaient pas la connaissance de ces règles.

Je vous prie de trouver ci-dessous ces règles :

 

REGLES DE BIENSEANCE EN REUNION :

• PONCTUALITE
• VIGILANCE
• RESPECT
• PAS DE JUGEMENT DE VALEUR
• RESPECT DES RENDEZ-VOUS
• DUREE LIMITEE DE CHAQUE INTERVENTION

REGLES DE PREPARATION DES REUNIONS :

• CONVOCATION OU CONFIRMATION ECRITES
• LISTE DES PARTICIPANTS
• THEMES OU ORDRE DE JOUR
• REPRESENTATION DU CHEF DE SERVICE OU DU SERVICE OU EXCUSES

LE MODERATEUR :

Possibilité de désigner un modérateur pour chaque réunion

• ROLE

– S’ASSURER DE L’ORDRE DU JOUR ET DE L’OBJET DE LA REUNION
– S’ASSURER DE LA PREPARATION
– RESPECT DES REGLES CI-DESSUS

LE SECRETAIRE :

• NECESSITE D’UNE TRACE ECRITE
• RELEVE DE CONCLUSIONS
• INFORMATIONS AUX ABSENTS
• RETOUR D’INFORMATION EN DEBUT DE REUNION SUIVANTE LE CAS ECHEANT
• FICHE DE PRESENCE