Dans le prolongement de sa politique de soutien aux logiciels Libres, la Ville de Digne-les-Bains a fait le choix de l’outil Maarch pour la gestion des courriers de la collectivité.
Maarch a été conçu pour être le dépôt documentaire unique d’une organisation, quel que soit le canal d’acquisition du flux. Bien entendu il est aussi possible d’indexer manuellement un document dans son format natif. La base Maarch est le référentiel de stockage commun à tous les documents. Les fonctions de restitution décrites dans cette proposition offrent une grande souplesse quant à la présentation des pièces justificatives. Maarch a été pensé pour gérer la conservation de gros volumes de documents à contenu statique.
Maarch (Maerys Archive) est une infrastructure d’archivage GED Open source complète pour la conservation de gros volumes de ressources numériques. Maarch offre les fonctions d’importation et de restitution de documents afin de permettre la conservation et l’exploitation des ressources numériques d’une organisation sur le long terme, en contribuant au respect des régulations françaises et internationales concernant l’archivage documentaire.
Ce jeudi 14 janvier, c’est une trentaine d’agents et de responsables de service de la mairie qui ont participé à une matinée de formation sur ce logiciel. Guillaume Jeudy, de la société Edissyum spécialisée dans la dématérialisation, le traitement automatique et à la gestion des documents, a présenté les nombreuses fonctions de cet outil. Des formations auront lieu au printemps avant une mise en route le 2 mai 2016.
En dotant le personnel municipal d’un tel outil numérique, la Ville de Digne-les-Bains a souhaité renforcer l’efficacité du service rendu au public tout en continuant à faire des économies. En effet, il est bon de rappeler que les logiciels libres non pas de licence payante. Ils sont donc gratuitement téléchargeables. Une belle initiative qui s’inscrit dans la continuité de la démarche d’ouverture des données de la Ville (open data) et de l’utilisation du logiciel libre d’enquête statistique ou de sondage, Limeservey.
