Un poste de référent  éducatif est à pourvoir à partir d’octobre 2016 au service éducation.

CANDIDATURES :

Date limite de dépôt : 15 septembre 2016

Adressées sous couvert de la voie hiérarchique à :

Madame le maire – direction des ressources humaines

 

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Assister le chef du service éducation, participer au renouvellement du projet éducatif global coordonner l’organisation administrative et sur le terrain, des missions des personnels intervenants dans le champ de l’éducation en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Activités principales

• Organiser et mettre en œuvre la politique éducation de la ville en lien avec le chef de service et l’élu référent ;
• Evaluer les dispositifs et proposer des évolutions ;
• Contribuer au renouvellement du projet éducatif global de la ville ;
• Coordonner, collecter et centraliser les bilans d’activités, les prévisionnels des dispositifs périscolaires et assurer l’établissement et le suivi des listes d’inscriptions (animations péri-éducatives, études surveillées et garderies périscolaires) ; centraliser, répertorier les pointages de présence des enfants sur les dispositifs périscolaires ;
• Assurer le suivi et/ou le tutorat des stagiaires et apprentis en coordination avec les maîtres d’apprentissage, accueillis dans le service éducation ;
• Assurer le suivi du plan éducatif territorial (PEDT) et participer à son évaluation ;
• Coordonner l’ensemble des dispositifs périscolaires (animations péri éducatives, accompagnement pause méridienne, garderie périscolaire, études surveillées) ;
• Gérer, encadrer et mettre en place le plan de formation et son suivi des ATSEM, animateurs et personnels vacataires d’encadrement des cantines, de service et les intervenants associatifs ;
• Rédiger et gérer les plannings des intervenants péri-éducatifs ;
• Participer au suivi des plans particuliers des mises en sécurité (PPMS) en lien avec le chef du service éducation et le service prévention ;
• Gérer des remplacements (ATSEM, animation péri-éducatives, études surveillées, personnels de service des restaurants scolaires) ;
• Contrôler, évaluer et réguler en lien avec le chef de service le travail des agents et des intervenants ;
• Assurer l’interface avec les directeurs d’écoles et les utilisateurs des locaux ;
• Accueil téléphonique et physique au bureau ;
• Planifier des réunions en lien avec le chef de service ;
• Centraliser des documents du bilan d’activité annuel du service.

Activités secondaires

• Participation au suivi des bons de commande et des factures ;
• Participation aux inscriptions scolaires.

Activités autres à caractère ponctuel 

• Participer aux réunions des services ;
• Soutien aux évènements des services.

 

PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS :

• Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité ;
• Maîtriser les logiciels traitement de texte, tableur, inscriptions scolaires ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des dispositifs contractuels liés à l’éducation (contrat enfant jeunesse (CEJ), aide spécifique rythme éducatif (ASRE), Coup de pouce clé …) ;
• Connaître la réglementation liée aux accueils de mineurs (accueil de loisirs sans hébergement (ALSH)…)
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps ;
• Connaitre le fonctionnement des services de la collectivité ;
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite ;
• Connaitre le fonctionnement de l’internet et de l’intranet ;
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des missions ;
• Connaitre le fonctionnement et le rôle des autres collectivités/partenaires institutionnels ;
• Connaitre le milieu scolaire ;
• Connaitre le milieu associatif
• Capacité d’animation ;

 

RYTHME HEBDOMADAIRE DE TRAVAIL  :

Travail à temps complet : 39 heures par semaine avec ARTT

Grande amplitude horaire (réunion le soir, présence sur les temps périscolaires et de restauration scolaire).

 

SAVOIR ÊTRE :

• Organiser, rigoureux et méthodique
• Discret
• Diplomate
• Sociable
• Dynamique, inventif et créatif
• Patient à l’écoute
• Disponible

 

FORMATIONS SOUHAITÉES :

• BAC ou équivalence
• Formation en secrétariat et bureautique
• PSC1
• BPJEPS
• Permis de conduire en cours de validité

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

 

Franck GEIGER
Chef du service éducation
04 92 30 52 84

Philippe ALFONSI
Directeur des ressources humaines
04 92 30 52 03